将这五个要素放在业务连续性计划中

地球。风。火。水。这些古典元素可能导致世界各地的实验室造成重大破坏。因此,拥有一个业务连续性计划,以防止或抵消可能由它们产生的毁灭是明智的。即使您的业务在实验室中。

业务连续性计划

无论是巨大的火灾,飓风会导致极端洪水,龙卷风通过建筑物的泪水,或崩溃基础设施的地震 - 研究实验室有风险。

自然灾害可能导致实验室运营造成真正的中断。电力和损坏的冰箱的延长损失可以破坏生物材料或渲染样品无用。这意味着研究损失了多年。

如果发生紧急情况,重要的是要有一个广泛的业务连续性计划,以减少停机时间,最大限度地减少财务损失和保护研究资产。

什么是业务连续性计划?

业务连续性计划是一种积极的方法,可以保护实验室免受自然灾害。它概述了预防性措施,并在潜在威胁的情况下定义实验室的程序。以下是包含五个要素。

在业务连续性计划中识别关键人员和外部资源

不要自己制定计划。创建一个团队,并分配一个人作为领导。确认所有人员(PI,研究人员,实验室工作人员)并记录他们的联系信息。然后列出一个你在危机时刻会首先拜访的人的列表。别忘了提供培训,这样每个人都知道在紧急情况下该怎么做。

还提供了一个供应商列表,其中包含关键联系人的数字,您可以每天24小时致电。

减轻业务连续性计划的风险

将一些研究材料分开在异地位置的价值不能夸大。在自然灾害的情况下,将研究材料移动到不同的位置是聪明的。

在业务连续性计划中丢失权力的账户

确保你有备用计划来应对停电。即使是很小的干扰也会对设备造成损坏,毁坏研究材料。长期断电可能会导致对温度敏感的材料出现重大问题。任何变化都可能导致样品的丢失。

准备好发电机,在停电时保护冰柜和冰箱。最后,确保您了解您的设备的备份系统。

在您的业务连续性计划中制作库存设备和研究材料的记录

文档至关重要。创建实验室设备和化学品列表,并记下备份单位。并勤于维持温度敏感材料的库存。

在你的业务连续性计划中包括恢复策略

在重新启动和运行您的组织时,评估建筑物是否受到严重破坏。你能把设备和材料搬回来吗?如果没有,你有其他地方可以安置他们吗?你将如何将这些材料转移到一个新的地点?

有一个聪明的人实验室运输专家如果需要移动到新的建筑物或位置,可用。您甚至可能会使这些信息成为您在业务连续性计划中定义的第一件事之一。